🫴Invio automatico di solleciti di pagamento

Guida all'impostazione dell'invio automatico dei solleciti di pagamento con OpenSTAManager

Da Strumenti/Impostazioni/Scadenzario è possibile configurare l'invio dei solleciti in automatico:

Attivando l'impostazione Invio solleciti in automatico, essa verrà eseguita una volta al giorno, in base all'impostazione del task.

Potete verificare le impostazioni del task da Strumenti/Gestione task, in questo caso viene eseguito tutti giorni alle ore 7.00 del mattino:

Dalle impostazioni dell'invio dei solleciti è possibile trovare le seguenti configurazioni:

• Template email primo sollecito: template email utilizzato per il primo sollecito di pagamento di una rata scaduta.

• Ritardo in giorni della scadenza della fattura per invio sollecito pagamento: numero di giorni dopo i quali verrà inviato il primo sollecito di pagamento, utilizzando il template selezionato nell'impostazione precedente.

• Ritardo in giorni dell'ultima email per invio sollecito pagamento: numero di giorni a partire dalla data di invio del sollecito precedente, allo scadere dei quali verranno inviati il secondo e terzo sollecito e la notifica di mancato pagamento.

• Template email secondo sollecito: template email utilizzato per il secondo sollecito di pagamento di una rata scaduta.

• Template email terzo sollecito: template email utilizzato per il terzo sollecito di pagamento di una rata scaduta.

• Template email mancato pagamento dopo i solleciti: template email utilizzato per la notifica di mancato pagamento a seguito dell'invio di 3 solleciti, all'indirizzo selezionato nell'impostazione successiva.

• Indirizzo email mancato pagamento dopo i solleciti: indirizzo email sul quale verrà notificato il mancato pagamento a seguito dell'invio di 3 solleciti al cliente, allo scadere dei giorni previsti per la notifica scadenza se l'incasso del pagamento non viene registrato.

• Template email promemoria scadenza: template email utilizzato per la notifica dell'imminente scadenza con giorni di anticipo definiti nell'impostazione successiva.

• Intervallo di giorni in anticipo per invio promemoria scadenza: specifica il numero di giorni alla scadenza in cui inviare un promemoria di pagamento notificando la scadenza imminente