# Azioni aggiuntive

## 👥 Dal modulo Attività

Il modulo Attività presenta le seguenti funzioni:

* Vedere le attività create direttamente a calendario dal modulo [Dashboard](https://docs.openstamanager.com/2.7.3/openstamanager/modules/dashboard);
* Selezionare dalla checkbox a inizio riga le attività interessate e cliccando su Azioni di gruppo
  * [Esportarne le stampe](#esportazione-stampe)
  * [Fatturarle massivamente](#fatturazione-massiva)
  * [Cambiare loro massivamente lo stato](#modifica-dello-stato-massivo)
  * [Duplicarle](#duplicazione-massiva)
  * [Stamparne il riepilogo](#stampa-massiva)
  * [Inviare via mail](#invia-mail)
  * [Firmare gli interventi](#firma-interventi)
  * [Eliminare i selezionati](#elimina-selezionati) (beta)
* [Sincronizzare](https://docs.openstamanager.com/2.7.3/guide/esempi/calendario-su-telefono) gli interventi dei tecnici con calendari esterni attraverso il sistema API ufficiale.

### 📅 Vedere le attività da Dashboard

Nella Dashboard è possibile visualizzare eventi creati dal modulo Attività, per avere un maggior controllo degli interventi con la vista a calendario.

Le [attività create da calendario](https://docs.openstamanager.com/2.7.3/openstamanager/modules/dashboard/creazione) si riscontreranno poi nell'elenco delle attività e sarà possibile modificarle da qui, cliccando sul rispettivo record.

![](https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/Vewj5LNzyZGhRejBFiuQ/image.png)

### 📤 Esportazione stampe

Una volta selezionati i record interessati è possibile esportare massivamente le stampe cliccando su Azioni di gruppo/Esporta stampe.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/L4CiQUDn5vm8T2jMIRjf/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Il gestionale chiederà quindi la conferma di procedere all'esportazione in formato ZIP delle stampe delle attività selezionate.

{% hint style="info" %}
Con questa operazione i dati presenti a gestionale non subiranno modifiche.
{% endhint %}

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/a8GJXoYCERuIFUF19QWl/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliccando su procedi si confermerà l'operazione.

{% content-ref url="../../../guide/esempi/esportare-e-stampare-tabelle-con-molti-record" %}
[esportare-e-stampare-tabelle-con-molti-record](https://docs.openstamanager.com/2.7.3/guide/esempi/esportare-e-stampare-tabelle-con-molti-record)
{% endcontent-ref %}

### 📃 Fatturazione massiva

Una volta selezionati i record interessati è possibile fatturare massivamente le attività cliccando su Azioni di gruppo/Fattura interventi.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/4rVIoq2gJjb3bJMgoLcL/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Il gestionale chiederà quindi la conferma a procedere alla fatturazione, permettendo di scegliere:

* Se aggiungere le righe degli interventi selezionati a una fattura di vendita in bozze dello stesso cliente
* il sezionale in cui andare a registrare le fatture di vendita
* il tipo di documento che si andrà a creare

Cliccando su procedi si confermerà la fatturazione.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/sYGmicnmCd08gfHW2Yb1/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sarà ora possibile visualizzare la fattura di vendita appena creata nel modulo Vendite/Fatture di vendita, e analizzandola nel dettaglio si troveranno tra le righe le specifiche dei tre interventi svolti.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/u8QWnlNjJNPmcsvwMmCd/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### ⚙️ Modifica dello stato massivo

Una volta selezionati i record interessati è possibile modificarne lo stato massivamente cliccando su Azioni di gruppo/Cambia stato.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/ILZQ5OqbUjJMql6Rcrb0/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Il gestionale chiederà quindi la conferma a procedere alla modifica dello stato, permettendo di scegliere tra gli stati presenti:

* Completato
* Da programmare
* Fatturato
* Programmato
* (eventuali stati personalizzati)

![](https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/4QBXKophr3cAGNmMtyJA/image.png)

Cliccando su Procedi si confermerà l'operazione.

### 🧬 Duplicazione massiva

Una volta selezionati i record interessati è possibile duplicarli massivamente cliccando su Azioni di gruppo/Duplica attività.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/x8SD05kicJRaPvZ7Pk88/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Il gestionale chiederà quindi la conferma a procedere alla duplicazione dei record, permettendo di scegliere:

* La data e ora della richiesta
* Lo [stato](https://docs.openstamanager.com/2.7.3/openstamanager/modules/attivita/statidiattivita) in cui impostare i record che verranno creati
* Se duplicare anche le righe dei record selezionati
* Se duplicare anche le sessioni dei record selezionati

Cliccando su Procedi il gestionale procederà alla duplicazione.

![](https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/pw3zAxMHUZGW2w49eIrr/image.png)

Si potranno ora vedere tra le attività i record appena creati.

![](https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/OEB1N933df9k7CtYtNKr/image.png)

### 🖨️ Stampa massiva

Una volta selezionati i record interessati è possibile stamparli massivamente cliccando su Azioni di gruppo/Stampa riepilogo.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/VODZDoQ1MSUakELgouBC/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Il gestionale chiederà quindi la conferma a procedere alla stampa dei record, permettendo di scegliere tra:

* Riepilogo clienti (con costi addebitati al cliente)
* Riepilogo interno (con costi interni del tecnico)

Cliccando su Stampa si confermerà l'operazione.

![](https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/jC37YsPOtzRkqVnwh1yf/image.png)

Si aprirà quindi ora la stampa del riepilogo degli interventi selezionati.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/75gCajUZRhQlRkBInP8S/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### &#x20;📧 Invia mail

Con questa funzionalità è possibile inviare massivamente il tipo di documento selezionato:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/JI44Ibt5X5chnntK84OS/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 🖊️ Firma interventi

Con questa funzionalità è possibile firmare massivamente gli interventi

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/bSVbbSL3IBJhRaYG4ncF/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/26WQRVqpYd8h1pKnMuQZ/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### ❌ Elimina selezionati

Con questa funzionalità è possibile eliminare massivamente gli interventi

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/Hyf8QhpTQ8b04rTb8u3F/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Questa funzionalità è in beta, disponibile solo con $debug impostato a True nel file config.inc.php
{% endhint %}

### 📱 Sincronizzazione degli interventi APP tecnici

Con OpenSTAManager è possibile sincronizzare le attività con il calendario del proprio telefono tramite l'apposita App.

![](https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/8VcYsGvgTaAtYY4MXNao/image.png)

Per i dettagli su come configurare l'App tecnici consultare l'[apposita guida](https://docs.openstamanager.com/2.7.3/guide/esempi/calendario-su-telefono).

## 👤 Dal dettaglio Attività

Cliccando su uno specifico record è possibile entrare nella schermata di dettaglio.\
Da qui, nella sezione superiore della pagina, è possibile trovare le funzioni:

* Stampa Intervento
* Invio del rapportino intervento via email
* Duplica attività
* Visualizzazione dell'anteprima della stampa e [firma conclusiva dell'attività](https://docs.openstamanager.com/2.7.3/openstamanager/modules/modifica#anteprima-e-firma)

### 🖨️ Stampa intervento

Dalla schermata di dettaglio di un'attività è possibile procedere a diversi tipi di stampe:

* Stampa intervento e checklist
* Stampa intervento e checklist (senza prezzi)
* Stampa intervento (senza prezzi)
* Stampa intervento

Cliccando sul tipo di stampa scelto sarà possibile visualizzare la stampa del documento

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/Gp0WHGDEGXUw1qWvRLih/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### ✉️ Invio del rapportino intervento

Dalla schermata di dettaglio di un'attività è possibile procedere a inviare diversi documenti via mail:

* Rapportino intervento
* Notifica intervento
* Notifica rimozione intervento
* Notifica stato intervento

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/JjEO3btt4JBn2BD4tXiS/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliccando sul tipo di documento da inviare si verrà indirizzati al template email compilato con i dati dell'attività, dove sarà possibile inviare la mail cliccando su Invia.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/u55bpmFxc066OpviRWBo/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 🧬 Duplica attività

Dalla schermata di dettaglio di un'attività è possibile procedere alla sua duplicazione cliccando su duplica attività.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/LTvBUy1thijCSnHWPl3a/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 🖊️ Anteprima e firma

Dalla schermata di dettaglio di un'attività è possibile procedere alla visualizzazione della sua anteprima da far firmare al cliente per segnalare l'avvenuto completamente.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/lQiv6yOMRR06N4t1GOtD/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una volta che il cliente avrà firmato e cliccato su Salva firma, verrà registrata e sarà impossibile modificarla.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/1cWlNKiFkXvFhVChbz6h/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

La firma salvata è visualizzabile a fondo pagina dalla schermata di dettaglio del record.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Z01eRViK1KOFNjxpWj2G/blobs/B6pEjIqvpnz10YHeAaJz/immagine.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>