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Il sistema è accessibile all'interno di ogni record dei moduli che possiedono almeno un template collegato, ed è accessibile attraverso il pulsante dedicato nella sezione in alto a destra della schermata.
Una volta cliccato sul pulsante relativo al template email da inviare, viene mostrata la seguente struttura grafica che si sovrappone agli altri contenuti (modal).
Viene quindi reso possibile modificare alcuni valori predefiniti del template, quali:
Oggetto
Contenuto
Notifica di lettura
Stampe da allegare
Viene inoltre fornita la possibilità, oltre ad impostare manualmente i destinatari, di allegare alcuni upload dell'anagrafica Azienda predefinita e dell'elemento di cui si sta effettuando la condivisione.
Nel caso l'account email legato al template non sia stato completato correttamente, viene mostrato un messaggio di avvertenza relativo.
