📥Import Articoli

Come importare articoli in OpenSTAManager

È possibile importare gli articoli in maniera massiva tramite il caricamento di un file CSV.

Accedere dal menù di OpenSTAManager al modulo Strumenti/Import e impostare Articoli nel menù a tendina, dopo aver selezionato il modulo sarà visibile un nuovo pulsante nella schermata "Scarica esempio CSV".

Cliccando su questo pulsante si aprirà un file di esempio di come importare gli articoli e i listini tramite il file CSV.

A questo punto si può iniziare a creare il file CSV per l'importazione degli articoli, seguendo la base del file d'esempio.

Gli importi inseriti devono avere come separatore il punto, e presentare due decimali. ad esempio per inserire come valore 2,50 si dovrà inserire 2.50 per inserire come valore 3 si dovrà inserire 3.00 per inserire come valore 54356,983 si dovrà inserire 54356.98

Se l'impostazione Utilizza prezzi di vendita comprensivi di IVA è abilitata, il campo mappato come prezzo di vendita corrisponderà al prezzo di vendita ivato.

Nel file CSV va utilizzato come separatore il carattere ; (punto e virgola).

Una volta completato il file si può procedere al suo caricamento, andando a selezionarlo da Sfoglia e cliccando poi su Aggiungi.

Da questa schermata sarà ora possibile procedere a mappare i campi del CSV con quelli del gestionale, impostare la chiave primaria e cliccare su Avvia importazione.

I campi mappabili a database sono:

• codice

• immagine

• import immagine *

• descrizione

• quantità

• data inventario

• unità di misura

• prezzo di acquisto

• prezzo di vendita

• peso lordo

• volume

• categoria

• sottocategoria

• barcode

• fornitore predefinito

• partita iva

• codice iva di vendita

• ubicazione

• note

• anagrafica listino

• codice fornitore

• barcode fornitore

• descrizione fornitore

• quantità massima

• quantità minima

• prezzo di listino

• sconto di listino

• direzione listino (Cliente o Fornitore)

• sede

Come valorizzare Import immagine:

1 -> permette di importare l'immagine come principale dell'articolo mantenendo gli altri allegati già presenti,

2 -> permette di importare l'immagine come principale dell'articolo rimuovendo tutti gli allegati presenti,

3 -> permette di importare l'immagine come allegato dell'articolo mantenendo gli altri allegati già presenti,

4 -> permette di importare l'immagine come allegato dell'articolo rimuovendo tutti gli allegati presenti.

E' presente in fase di importazione un automatismo che genera automaticamente i valori dei seguenti campi se mappati:

• categoria

• sottocategoria

• anagrafica listino

• listino

• dettaglio fornitore

In caso di articolo esistente, in fase di import TUTTI i campi mappati andranno a sovrascrivere i campi presenti anche se nel file CSV la colonna è vuota, è necessario quindi non mappare le colonne da non sovrascrivere.

L'importazione dell'anagrafica collegata all'articolo avviene utilizzando come chiave primaria la Partita IVA, e in seguito la ragione sociale se non viene trovata corrispondenza. E' opportuno pertanto indicare nel file CSV di importazione la partita IVA dell'anagrafica per associare correttamente l'anagrafica cliente/fornitore del listino.

Vedi anche:

🎥Importazione articoli