📆Pianificazione fatturazione
Guida al plugin Pianificazione fatturazione in OpenSTAManager
Il plugin Pianificazione fatturazione è un componente del modulo Contratti dedicato alla completa gestione della fatturazione dei contratti registrati.
Per pianificare la fatturazione di un contratto è necessario che si verifichino le seguenti condizioni:
Deve riportare la data di accettazione e di conclusione
Lo stato deve essere: In lavorazione, Fatturato, Pagato o Parzialmente fatturato
Tutte le righe del contratto vengono convertite in righe generiche, rendendo impossibile risalire ad eventuali articoli utilizzati all'interno del contratto e pertanto non movimentano il magazzino.
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➕ Creazione
Per procedere alla pianificazione della fatturazione si dovrà cliccare sul tasto Pianifica.
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Si aprirà quindi una schermata in cui sarà possibile pianificare la fatturazione specificando la ricorrenza delle rate, ed eventualmente modificando i mesi in cui cadranno, cliccando sulla checkbox a lato. E' inoltre possibile impostare il Giorno di fatturazione tra: inizio mese, fine mese, e un giorno fisso selezionato.
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La sezione Righe invece riporta una serie di variabili che è possibile utilizzare per personalizzare la descrizione delle righe che verranno riportate in fattura e permette di stabilire la quantità da inserire in ogni rata.
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Avendo impostato da esempio 4 rate da 200€+IVA con scadenza trimestrale si dovrà quindi impostare 1 quantità a rata, per far in modo che vengano generate le seguenti fatture in bozza:
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Andando a selezionare Crea fattura si potranno ora vedere nelle note i riferimenti della rata e del contratto e nella descrizione la riga e il periodo a cui la rata fa riferimento.
E' inoltre possibile scegliere se aggiungere le righe appena create a una fattura di vendita già presente in bozze dello stesso cliente, o se creare un nuovo documento.
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