Errori frequenti nella compilazione

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Con l'introduzione della Fatturazione elettronica molti avranno notato che può capitare di non riuscire ad emettere la fattura a causa dell'insorgere di diversi errori. Di seguito sono riportati gli errori più comuni che non permettono l'emissione della Fattura elettronica.

Compilazione

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NON USARE CARATTERI SPECIALI

Di seguito sono riportati dei caratteri che spesso vengono utilizzati ma che non sono corretti nella compilazione di una Fattura:

  • La & deve essere sostituita con la e carattere.

  • Il simbolo non deve essere presente. Si può utilizzare la parola euro.

  • Non usare la % e i trattini ( - , _ ).

Altre cause di scarto sono:

  • Assenza di dati obbligatori nel documento

  • Duplicazione di fattura(stesso numero, stesso cedente/prestatore e anno).

  • il file contiene una data antecedente ad un documento già inviato ad esso collegato (Esempio: si sta inviando una fattura del 01/03/2019 a cui è collegata una fattura di acconto o nota di credito del 10/03/2019).

  • Indicazione del codice destinatario in lettere minuscole. Il sistema lo riconosce solo quando è composto da lettere MAIUSCOLE e/o numeri in cifra.

  • Se si vuole indicare un codice IBAN per ricevere i pagamenti(dato non obbligatorio), l'IBAN deve essere formalmente corretto.

  • Mettere i caratteri rappresentate il paese nell'inserimento dell'IVA, selezionando la nazione il gestionale metterà in automatico i caratteri davanti alla partita IVA.

  • Quando si inserisce un CAP verificare che sia corretto, di 5 cifre, nel caso fosse un CAP estero il gestionale fa un controllo sulla nazione della anagrafica e se è minore di 5 cifre lo sostituisce con 5 zeri(00000).

  • il file è privo di numero progressivo.

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