OpenSTAManager
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Azioni aggiuntive

Guida alle azioni aggiuntive del modulo Fattura di acquisto in OpenSTAManager

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👥 Dal modulo Fatture di acquisto

Il modulo fatture di acquisto permette di effettuare diverse azioni massive dalle Azioni di gruppo:

  • Esporta selezionati

  • Duplica selezionati

  • Registrazione contabile

  • Esporta stampe FE

  • Esporta XML

  • Esporta ricevute

  • Aggiorna banca

📤 Esportazione

Una volta selezionati i record interessati è possibile esportare massivamente le stampe cliccando su Azioni di gruppo/Esporta selezionati

Il gestionale chiederà quindi conferma di procedere all'esportazione in formato CSV delle fatture di vendita selezionate.

Cliccando su Procedi si confermerà l'operazione.

🧬 Duplicazione

Una volta selezionati i record interessati è possibile duplicarli massivamente cliccando su Azioni di gruppo/Duplica selezionati.

Il gestionale chiederà quindi la conferma a procedere alla duplicazione dei record, permettendo di scegliere:

  • Data fatturazione

  • Sezionale

  • Se aggiungere i riferimenti ai documenti esistenti

Si potranno ora vedere tra le fatture di acquisto i record appena creati.

✏️ Registrazione contabile

Una volta selezionati i record interessati è possibile completare le registrazioni contabili cliccando su Azioni di gruppo/Registrazione contabile

Il gestionale proporrà ora le scritture relative ai pagamenti delle fatture selezionate, cliccando su Aggiungi si procede alla registrazione delle scritture.

📤 Esportazione stampe FE

Una volta selezionati i record interessati è possibile esportare massivamente le stampe cliccando su Azioni di gruppo/Esporta stampe FE

Il gestionale chiederà quindi la conferma di procedere all'esportazione in formato ZIP dell'archivio PDF delle fatture di acquisto selezionate.

Cliccando su Procedi si confermerà l'operazione.

📤 Esportazione XML

Una volta selezionati i record interessati è possibile esportare massivamente gli XML delle fatture cliccando su Azioni di gruppo/Esporta XML.

Il gestionale chiederà quindi la conferma di procedere all'esportazione in formato ZIP dell'archivio degli XML delle fatture selezionate.

Cliccando su Procedi si confermerà l'operazione.

📤 Esportazione ricevute

Una volta selezionati i record interessati è possibile esportare massivamente le ricevute cliccando su Azioni di gruppo/Esporta ricevute.

Il gestionale chiederà quindi la conferma di procedere all'esportazione in formato ZIP delle ricevute delle fatture selezionate.

Cliccando su Procedi si confermerà l'operazione.

🏦 Aggiorna banca

Una volta selezionati i record interessati è possibile modificarne massivamente la Banca selezionata cliccando su Azioni di gruppo/Aggiorna banca.

Il gestionale chiederà quindi la conferma di procedere alla modifica dei record selezionati.

Cliccando su Procedi si confermerà l'operazione.

👤 Dal dettaglio Fatture di acquisto

Cliccando su uno specifico record è possibile entrare nella schermata di dettaglio.

Da qui, nella sezione superiore della pagina, è possibile trovare le funzioni:

  • Stampa fattura elettronica di acquisto

  • Duplica fattura

  • Registra insoluto

  • Registra contabile

  • Riapri documento

🖨️ Stampa fattura di acquisto

Dalla schermata di dettaglio di una fattura di acquisto è possibile procedere alla stampa della fattura elettronica di acquisto se il documento è stato importato dallo SDI.

🧬 Duplica fattura

Dalla schermata di dettaglio di una fattura di acquisto è possibile procedere alla sua duplicazione cliccando su duplica fattura.

📕 Registra insoluto

Dalla schermata di dettaglio di una fattura di acquisto è possibile procedere alla registrazione di un credito insoluto tramite l'apposita funzionalità Registra insoluto

Con insoluto si intende un pagamento scaduto che il cliente non ha ancora effettuato e rimane quindi in sospeso.

Potrebbe infatti esserci la necessità di registrare il mancato pagamento di una rata, e di registrare invece il pagamento della rata successiva. Si dovrà quindi procedere a registrare la prima rata come insoluta, e registrare successivamente la contabile della data successiva.

Cliccando su Registra insoluto si presenterà la seguente schermata dove cliccare su Aggiungi per confermare le scritture da registrare, dopo aver selezionato i conti corretti del piano dei conti.

🖊️ Registra contabile

Dalla schermata di dettaglio di una fattura di acquisto è possibile procedere alla sua registrazione contabile cliccando su Registra contabile.

Si presenterà la seguente schermata dove cliccare Aggiungi per confermare le scritture da registrare.

📂 Riapri documento...

Nella schermata di dettaglio di una fattura di vendita di cui è già stato registrato il pagamento, è possibile trovare il tasto Riapri documento.

Cliccando Riapri documento verranno azzerati lo scadenzario e la relativa prima nota.

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