โ—Azioni aggiuntive

Guida alle azioni aggiuntive del modulo Fatture di vendita in OpenSTAManager

๐Ÿ‘ฅ Dal modulo Fatture di vendita

Il modulo fatture di vendita permette di effettuare diverse azioni massive dalle Azioni di gruppo:

  • Esporta selezionati

  • Duplica selezionati

  • Registrazione contabile

  • Esporta stampe FE

  • Genera fatture elettroniche

  • Esporta stampe

  • Controlla fatture elettroniche

  • Esporta XML

  • Esporta ricevute

  • Aggiorna banca

  • Emetti fatture

๐Ÿ“ค Esportazione

Una volta selezionati i record interessati รจ possibile esportare massivamente le stampe cliccando su Azioni di gruppo/Esporta selezionati.

Il gestionale chiederร  quindi la conferma di procedere all'esportazione in formato CSV delle fatture di vendita selezionate.

Cliccando su procedi si confermerร  l'operazione.

๐Ÿงฌ Duplicazione

Una volta selezionati i record interessati รจ possibile duplicarli massivamente cliccando su Azioni di gruppo/Duplica selezionati.

Il gestionale chiederร  quindi la conferma a procedere alla duplicazione dei record, permettendo di scegliere:

  • Data di fatturazione

  • Sezionale

  • Se aggiungere i riferimenti ai documenti esterni

Cliccando su Procedi il gestionale procederร  alla duplicazione

Si potranno ora vedere tra le fatture di vendita i record appena creati.

โœ๏ธ Registrazione contabile

Una volta selezionati i record interessati รจ possibile completare le registrazioni contabili cliccando su Azioni di gruppo/Registrazione contabile.

Il gestionale proporrร  ora le scritture relative ai pagamenti delle fatture selezionate, cliccando su aggiungi si procede alla registrazione delle scritture.

In Contabilitร /Prima nota sarร  ora possibile trovare le scritture contabili appena registrate.

๐Ÿ“ค Esportazione stampe FE

Una volta selezionati i record interessati รจ possibile esportare massivamente le stampe cliccando su Azioni di gruppo/Esporta stampe FE

Il gestionale chiederร  quindi la conferma di procedere all'esportazione in formato ZIP dell'archivio di PDF delle fatture di vendita selezionate.

Cliccando su procedi si confermerร  l'operazione.

โš™๏ธ Genera fatture elettroniche

Una volta selezionati i record interessati รจ possibile procedere alla generazione massiva degli XML cliccando su Azioni di gruppo/Genera fatture elettroniche.

Il gestionale chiederร  quindi la conferma a procedere alla generazione delle fatture elettroniche.

Le fatture dovranno trovarsi nello stato Emessa e non essere mai state generate.

Cliccando su Procedi si confermerร  l'operazione e sarร  possibile vedere lo stato FE Generata.

๐Ÿ–จ๏ธ Esportazione stampe

Una volta selezionati i record interessati รจ possibile esportare massivamente le stampe cliccando su Azioni di gruppo/Esporta stampe.

Il gestionale chiederร  quindi la conferma di procedere all'esportazione in formato ZIP dell'archivio di PDF delle fatture di vendita selezionate.

Cliccando su Procedi si confermerร  l'operazione.

โš ๏ธ Controllo fatture elettroniche

Una volta selezionati i record interessati รจ possibile controllare la corrispondenza tra XML e fattura di vendita massivamente cliccando su Azioni di gruppo/Controlla fatture elettroniche.

Il gestionale chiederร  quindi la conferma di procedere alla verifica della corrispondenza tra XML e fatture di vendita.

Cliccando su Procedi si confermerร  l'operazione.

๐Ÿ“ค Esportazione XML

Una volta selezionati i record interessati รจ possibile esportare massivamente gli XML delle fatture cliccando su Azioni di gruppo/Esporta XML.

Il gestionale chiederร  quindi la conferma di procedere all'esportazione in formato ZIP dell'archivio degli XML delle fatture selezionate.

Cliccando su Procedi si confermerร  l'operazione.

๐Ÿ“ค Esportazione ricevute

Una volta selezionati i record interessati รจ possibile esportare massivamente le ricevute cliccando su Azioni di gruppo/Esporta ricevute.

Il gestionale chiederร  quindi la conferma di procedere all'esportazione in formato ZIP delle ricevute delle fatture selezionate.

Cliccando su Procedi si confermerร  l'operazione.

๐Ÿฆ Aggiorna banca

Una volta selezionati i record interessati รจ possibile modificarne massivamente la Banca selezionata cliccando su Azioni di gruppo/Aggiorna banca.

Il gestionale chiederร  quindi la conferma di procedere alla modifica nei record selezionati.

Cliccando su Procedi si confermerร  l'operazione.

๐Ÿ“จ Emissione fatture

Una volta selezionati i record interessati รจ possibile procedere all'emissione massiva delle fatture cliccando su Azioni di gruppo/Emetti fatture.

Il gestionale chiederร  quindi la conferma di procedere all'emissione della fattura.

Le fatture selezionate devono essere in stato Bozza.

Cliccando su Procedi si confermerร  l'operazione.

๐Ÿ‘ค Dal dettaglio Fatture di vendita

Cliccando su uno specifico record รจ possibile entrare nella schermata di dettaglio.

Da qui, nella sezione superiore della pagina, รจ possibile trovare le funzioni:

  • Stampa fattura di vendita

  • Invia fattura

  • Duplica fattura

  • Attributi avanzati

  • Crea

  • Registra insoluto

  • Registra contabile

  • Riapri documento

๐Ÿ–จ๏ธ Stampa fattura di vendita

Dalla schermata di dettaglio di una fattura di vendita รจ possibile procedere a diversi tipi di stampe:

  • Stampa fattura di vendita

  • Stampa fattura di vendita (senza intestazione)

  • Stampa fattura di elettronica di vendita

Cliccando sul tipo di stampa scelto sarร  possibile visualizzare la stampa del documento

โœ‰๏ธ Invia fattura

Dalla schermata di dettaglio di una fattura di vendita รจ possibile procedere a inviare la fattura selezionata via mail o PEC.

Cliccando sul tipo di mail da inviare si verrร  indirizzati al template email compilato con i dati della fattura, dove sarร  possibile inviare la mail cliccando su Invia.

๐Ÿงฌ Duplica fattura

Dalla schermata di dettaglio di una fattura di vendita รจ possibile procedere alla sua duplicazione cliccando su duplica fattura.

๐Ÿ’ก Attributi avanzati

Dalla schermata di dettaglio di una fattura di vendita รจ possibile accedere agli Attributi avanzati cliccando sul rispettivo tasto.

Sarร  qui possibile andare a modificare i dati da inserire in fattura elettronica in formato XML.

โž• Crea...

Dalla schermata di dettaglio di una fattura di vendita รจ possibile procedere alla creazione di:

  • Nota di debito

  • Nota di credito

Cliccando sul tipo di azione da svolgere si verrร  indirizzata alla schermata di creazione del tipo di documento selezionato, dove andare a definirne le specifiche.

๐Ÿ“„pageNota di credito

๐Ÿ“• Registra insoluto

Dalla schermata di dettaglio di una fattura di vendita รจ possibile procedere alla sua registrazione come insoluto cliccando su Registra insoluto.

Si presenterร  la seguente schermata dove cliccare su Aggiungi per confermare le scritture da registrare.

๐Ÿ–Š๏ธ Registra contabile

Dalla schermata di dettaglio di una fattura di vendita รจ possibile procedere alla sua registrazione contabile cliccando su Registra contabile.

Si presenterร  la seguente schermata dove cliccare su Aggiungi per confermare le scritture da registrare.

๐Ÿ“‚ Riapri documento...

Nella schermata di dettaglio di una fattura di vendita di cui รจ giร  stato registrato il pagamento, รจ possibile trovare il tasto Riapri documento.

Cliccando Riapri documento verranno azzerati lo scadenzario e la relativa prima nota.

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