📃Template email

Come creare un template email OpenSTAManager

Il modulo Template email permette all’azienda di gestire le informazioni di base riguardanti i contenuti e le caratteristiche delle email che OpenSTAManager può eventualmente procedere a inviare.

Questo modulo è complementare a Account email, che si occupa di gestire le informazioni degli account email utilizzati per l'invio delle email.

La schermata del modulo si presenterà così:

➕ Creazione

Per creare un nuovo template email si dovrà cliccare sul tasto (+) e inserire il Nome, Modulo a cui applicarlo, Oggetto e indirizzo email da cui inviare la mail.

🖌️ Modifica

La schermata di modifica permette il completamento di tutte le informazioni riguardanti il template, vengono resi disponibili i seguenti attributi:

• Notifica di lettura (per richiederla)

• Icona

• CC

• CCN

• Rispondi a

• Stampe da allegare (di default)

• Mansioni

• Contenuto

Tra questi campi, Contenuto e Oggetto prevedono un sistema di autocompletamento per alcuni particolari valori definiti dal modulo. L'elenco completo di questi elementi viene reso disponibile nella sezione informativa Variabili.

La sostituzione di queste componenti dipende dai contenuti del record da cui viene inviata l'email.

È inoltre presente il pulsante Duplica template che permette di duplicare un template precedentemente creato.

🪀 Particolarità

Sono presenti dei template predefiniti per diversi moduli, personalizzabili a piacimento.

Inserendo un'indirizzo email nel campo "CC" di un relativo Template ogni email verrà inviata anche all'indirizzo email inserito in "CC" oltre al destinatario principale dell'email. Questo, per esempio, può essere utile se voglio inviare un'email ad un Cliente e al commercialista.