3️⃣v3.0.41

Guida alla versione 3.0.41 dell'app OpenSTAManager

Per poter utilizzare l'app è necessario aver sottoscritto un contratto OSM Business.

🔧 Configurazione

L'app si apre sulla schermata di login, dove si dovranno inserire:

• l'URL dell'installazione

https://NOMEINSTALLAZIONE.osmbusiness.it

NOMEINSTALLAZIONE andrà sostituito con l'indirizzo dell'installazione, se si tratta di un dominio diverso da osmbusiness sarà sufficiente riportare interamente l'indirizzo, e la dicitura fissa 'osmbusiness' verrà rimossa automaticamente.

• Username

• Password

In questa guida effettueremo l'accesso all'installazione demo versione 2.4.41 utilizzando:

URL: demo.osmcloud.it/2452

Username: tecnico

Password: tecnicotecnico

Una volta effettuato l'accesso l'app controllerà la disponibilità di aggiornamenti:

🏠 Home

Cliccando su PROCEDI ALLA HOME! si aprirà quindi la schermata Home, dove sarà possibile visualizzare il Riepilogo attività suddivise in:

• attività programmate per la data odierna

• attività programmate per la settimana corrente e non ancora concluse

• attività programmate per il prossimo periodo

Cliccando sulle tre lineette in corrispondenza del tasto Home sarà possibile accedere al menu, dove sarà possibile visualizzare:

• L'account dal quale si è effettuato l'accesso, e l'indirizzo dell'installazione

• Home

• Clienti

• Attività

• Promemoria

• Articoli

• Movimenta

• Impianti

• Mappa

• Configurazione

• Lo stato della sincronizzazione

• La versione dell'app

🌀 Sincronizzazione

Cliccando sulla Sincronizzazione si aprirà la schermata di dettaglio della sincronizzazione in corso, oppure una schermata che permetterà di effettuare una nuova sincronizzazione cliccando su AVVIA!

👥 Clienti

Da questo modulo si può visualizzare l'elenco dei clienti, di default ogni tecnico può visualizzare solo i clienti collegati alle attività a cui sono stati assegnati almeno una volta o in cui siano stati inseriti in almeno una sessione.

Per modificare questa impostazione: Impostazioni app da gestionale

Cliccando sul tasto + è possibile inserire un nuovo cliente, verificando se la partita IVA o il codice fiscale che si stanno andando a registrare siano già presenti in anagrafica.

⚒️ Attività

Da questo modulo è possibile visualizzare tutte le attività in stato programmato, dove è presente almeno una sessione del tecnico collegato all'account da cui è stato effettuato il login.

Cliccando sul tasto + è possibile inserire una nuova attività:

Dalla schermata di dettaglio dell'attività è possibile far apporre la firma al cliente tramite apposito pulsante FIRMA.

Una volta completata l'attività è inoltre possibile chiuderla da Chiudi Attività.

Checklist

Cliccando su Checklist è possibile visualizzare le checklist collegate all'intervento:

🔔 Promemoria

Da questo modulo è possibile visualizzare tutte le attività che non hanno nessuna sessione collegata, modificarle e aggiungerne di nuove cliccando sul tasto +.

📦 Articoli

Da questo modulo è possibile visualizzare gli articoli presenti a magazzino, con evidenziati in rosso gli articoli con quantità pari a zero.

🚆 Movimenta

Da questo modulo è possibile movimentare manualmente degli articoli, cliccando sul tasto + e inquadrandone i barcode.

Quando il barcode verrà rilevato, sarà possibile scegliere se effettuare un carico o uno scarico dal magazzino

Sarà ora possibile visualizzare il movimento di carico effettuato in elenco.

Nel caso in cui il barcode rilevato non sia collegato a nessun articolo registrato a magazzino verrà visualizzato l'avviso Articolo non trovato!

🏢 Impianti

Da questo modulo è possibile visualizzare l'elenco degli impianti che hanno il tecnico impostato come tecnico predefinito

🗺️ Mappa

Da questo modulo è possibile aprire l'indirizzo sulla mappa impostata come predefinita del dispositivo.

⚙️ Configurazione

Da questo modulo è possibile:

• attivare la modalità di Debug

• impostare la lingua dell'app

• impostare in che modo ordinare le Attività

• impostare la sede predefinita di lavoro (per i movimenti manuali)

• Resettare l'applicazione

🪛 Impostazioni app da gestionale

Da gestionale è presente definire le seguenti configurazioni per l'app:

• Google maps API key per Tecnici

• Mostra i pezzi nell'app ai tecnici / Nascondi i prezzi ai tecnici

• Sincronizza solo i Clienti per cui il Tecnico ha lavorato in passato / Sincronizza tutti i clienti presenti

• Mesi per lo storico delle Attività

• Abilita la modifica di altri tecnici / Non permettere di assegnare attività ad altri tecnici

• Visualizza promemoria / Visualizza solo attività assegnate

Per poter rendere effettiva la modifica di ognuna di queste impostazioni è necessario resettare l'applicazione tramite apposito pulsante Reset applicazione e rieffettuare il login.